Договор аренды нежилого помещения: образец и бланк Word
Договор аренды нежилого помещения: образец заполнения и бланк в Word — скачайте бесплатно, без регистрации. Сдаёте офисы или склады десяткам арендаторов, и у каждого своё помещение и своя ставка? Заполните таблицу: Аксель.Док сделает договор каждому арендатору и разошлёт их с вашей почты.
Образец заполнения договора аренды нежилого помещения
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть договор так, как он выглядит в шаблоне.
ДОГОВОР № БЦ-412
аренды нежилого помещения
г. Екатеринбург, 20.11.2026
ООО «Ромашка», далее — Арендодатель, в лице генерального директора Белоусова Д. С. (действует на основании устава), и ООО «Северная звезда», далее — Арендатор, в лице генерального директора Орлова А. В. (действует на основании устава), вместе — Стороны, заключили настоящий договор.
1. Предмет договора
1.1. Арендодатель передаёт Арендатору за плату во временное владение и пользование нежилое помещение: офис № 412 на 4-м этаже, площадь 38,5 кв. м, в здании по адресу: г. Екатеринбург, ул. Примерная, д. 10, бизнес-центр «Пример», кадастровый номер помещения 66:41:0000000:1412, далее — Помещение. Границы Помещения отмечены на поэтажном плане (приложение № 1).
1.2. Помещение предоставляется под офис. Арендатор использует его только для этой цели.
1.3. Помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности. Оно не продано, не заложено и не находится под арестом.
1.4. Срок аренды: с 01.12.2026 по 31.10.2027.
2. Передача и возврат Помещения
2.1. Арендодатель передаёт Помещение Арендатору по акту приёма-передачи в первый день аренды. В акте указывают состояние Помещения и отделки, исправность инженерных сетей, показания счётчиков и число переданных ключей. Акт подписывают обе Стороны.
2.2. В последний день аренды Арендатор возвращает Помещение по акту приёма-передачи в том состоянии, в котором получил, с учётом нормального износа.
2.3. Если Арендатор вернул Помещение позже срока, он платит арендную плату за всё время просрочки.
3. Арендная плата и расчёты
3.1. Ставка арендной платы: 1 600,00 руб. за 1 кв. м в месяц. Арендная плата составляет 61 600,00 руб. в месяц, в том числе НДС 22 % — 11 108,20 руб..
3.2. Арендатор вносит арендную плату ежемесячно, авансом, не позднее 5-го числа оплачиваемого месяца, на расчётный счёт Арендодателя. За неполный месяц плату считают по числу дней аренды.
3.3. Арендная плата включает отопление, водоснабжение, вывоз мусора, уборку мест общего пользования и охрану здания. Электроэнергию Арендатор оплачивает отдельно — по показаниям счётчика Помещения, в течение 5 рабочих дней после получения счёта.
3.4. В течение 5 рабочих дней после подписания договора Арендатор вносит обеспечительный платёж 61 600,00 руб. Из него Арендодатель покрывает долги Арендатора по договору. Если долгов нет, платёж засчитывают в арендную плату за последний месяц аренды.
3.5. Ставку арендной платы Стороны меняют дополнительным соглашением, не чаще одного раза в год.
3.6. За просрочку арендной платы Арендодатель вправе потребовать неустойку 0,1 % от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.
4. Обязанности Арендатора
4.1. Использовать Помещение по назначению из пункта 1.2, соблюдать правила пожарной безопасности и правила пользования зданием.
4.2. Поддерживать Помещение в исправном состоянии и за свой счёт делать текущий ремонт.
4.3. Не делать перепланировку и неотделимые улучшения без письменного согласия Арендодателя.
4.4. Не сдавать Помещение в субаренду и не передавать права по договору другим лицам без письменного согласия Арендодателя.
4.5. Пускать представителей Арендодателя для осмотра Помещения в рабочее время, предупредив об осмотре не позднее чем за 1 рабочий день.
5. Обязанности Арендодателя
5.1. Передать Помещение в состоянии, пригодном для использования по назначению, в первый день аренды.
5.2. За свой счёт делать капитальный ремонт здания и Помещения, обслуживать инженерные сети и лифты.
5.3. Обеспечить Арендатору, его работникам и посетителям проход в Помещение в часы работы здания.
6. Срок действия, продление и расторжение
6.1. Договор вступает в силу с момента подписания. Обязательства по расчётам действуют до их полного исполнения.
6.2. Если Арендатор хочет продлить аренду, он письменно сообщает об этом Арендодателю не позднее чем за 1 месяц до окончания срока аренды.
6.3. Стороны могут расторгнуть договор досрочно по соглашению, подписанному обеими Сторонами. Помещение возвращают по акту в день расторжения.
6.4. Споры Стороны решают переговорами, а если не договорились — в суде.
7. Заключительные положения
7.1. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.
7.2. Изменения к договору действуют, если они оформлены письменно и подписаны обеими Сторонами.
7.3. Приложения: № 1 — поэтажный план с границами Помещения; № 2 — акт приёма-передачи.
8. Реквизиты и подписи Сторон
Арендодатель: ООО «Ромашка», ИНН 6658000000, КПП 665801001, 620014, г. Екатеринбург, ул. Примерная, д. 1, р/с 40702810000000000001 в АО «Банк Пример», БИК 046577000
Арендатор: ООО «Северная звезда», ИНН 6670000013, 620075, г. Екатеринбург, ул. Нижняя, д. 5
Арендодатель ____________ Белоусов Д. С.
подпись / фамилия, инициалы
Арендатор ____________ Орлов А. В.
подпись / фамилия, инициалы
Как сделать договоры аренды сразу всем арендаторам
Собственник бизнес-центра в Екатеринбурге сдаёт 64 офиса и ещё 12 складских боксов в соседнем здании. В ноябре у всех арендаторов кончаются договоры на 11 месяцев, и с декабря нужны новые. У каждого своё помещение, своя площадь и своя ставка — от 450 рублей за метр на складе до 2 100 в торговом зале. Управляющий выгружает реестр арендаторов в Excel — название, ИНН, номер помещения, площадь, ставку, сумму, — а Аксель.Док делает 76 договоров: в каждом своё помещение, своя арендная плата и ФИО руководителя арендатора в нужном падеже. Каждый арендатор получает свой договор письмом с вашей почты.
- 01
Скачайте шаблон и пример таблицы
Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.
- 02
Впишите арендаторов и помещения в таблицу
Одна строка — один договор: арендатор, его реквизиты, помещение, площадь, срок и арендная плата.
- 03
Загрузите оба файла в Аксель.Док
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
- 04
Проверьте и разошлите договоры
Откройте несколько готовых договоров, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом или отправьте каждому арендатору его договор письмом с вашей почты.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Как составить договор аренды нежилого помещения: что указать
Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным договором.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Номер_договора}} | Номер договора по вашему журналу. У каждой строки свой | БЦ-412 |
{{Дата_договора}} | Дата подписания, ДД.ММ.ГГГГ | 20.11.2026 |
{{Место_заключения}} | Город, где подписывают договор | г. Екатеринбург |
{{Организация}} | Ваша организация — собственник помещений, как в уставе. Одинаково во всех строках | ООО «Ромашка» |
{{ФИО_директора}} | Фамилия и инициалы вашего руководителя, сначала фамилия. В договоре: «в лице генерального директора Белоусова Д. С.». Если руководитель называется не «генеральный директор», один раз поправьте должность в шаблоне Word | Белоусов Д. С. |
{{ИНН_организации}} | Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) вашей организации: 10 цифр | 6658000000 |
{{КПП_организации}} | Код причины постановки на учёт (КПП) вашей организации: 9 цифр | 665801001 |
{{Адрес_организации}} | Юридический адрес вашей организации | 620014, г. Екатеринбург, ул. Примерная, д. 1 |
{{Счет_организации}} | Ваш расчётный счёт, банк и банковский идентификационный код (БИК) — сюда арендатор платит аренду | р/с 40702810000000000001 в АО «Банк Пример», БИК 046577000 |
{{Арендатор}} | Организация или индивидуальный предприниматель (ИП), который берёт помещение, — полное название. У каждой строки свой | ООО «Северная звезда» |
{{Должность_руководителя}} | Кто подписывает за арендатора — в родительном падеже, как продолжение слов «в лице»: «генерального директора», «директора». У ИП — «индивидуального предпринимателя» | генерального директора |
{{ФИО_руководителя}} | Фамилия и инициалы того, кто подписывает за арендатора, сначала фамилия. В договоре: «в лице генерального директора Орлова А. В.» | Орлов А. В. |
{{Основание}} | На основании чего он подписывает — как продолжение слов «действует на основании»: «устава», у ИП — «листа записи ЕГРИП» с датой | устава |
{{ИНН_арендатора}} | ИНН арендатора: 10 цифр у организации, 12 — у ИП | 6670000013 |
{{Адрес_арендатора}} | Юридический адрес организации или адрес регистрации ИП | 620075, г. Екатеринбург, ул. Нижняя, д. 5 |
{{Помещение}} | Какое помещение сдаёте: номер, этаж, тип. Если сдаёте часть помещения — так и напишите и отметьте её на плане | офис № 412 на 4-м этаже |
{{Площадь}} | Площадь помещения в квадратных метрах — по выписке из ЕГРН или по замерам | 38,5 |
{{Адрес_здания}} | Адрес здания, где находится помещение | г. Екатеринбург, ул. Примерная, д. 10, бизнес-центр «Пример» |
{{Кадастровый_номер}} | Кадастровый номер помещения из выписки ЕГРН | 66:41:0000000:1412 |
{{Назначение}} | Для чего арендатор берёт помещение — как продолжение слов «Помещение предоставляется …»: «под офис», «под склад», «под магазин» | под офис |
{{Дата_начала}} | Первый день аренды, ДД.ММ.ГГГГ. В этот день подписывают акт приёма-передачи | 01.12.2026 |
{{Дата_окончания}} | Последний день аренды, ДД.ММ.ГГГГ. Договор аренды на год и дольше регистрируют, поэтому его часто заключают на 11 месяцев | 31.10.2027 |
{{Ставка}} | Ставка за квадратный метр в месяц — как продолжение слов «Ставка арендной платы:» | 1 600,00 руб. за 1 кв. м в месяц |
{{Арендная_плата}} | Сумма в месяц: площадь × ставка, с налогом на добавленную стоимость (НДС) или пометкой «без НДС» — как продолжение фразы «Арендная плата составляет …» | 61 600,00 руб. в месяц, в том числе НДС 22 % — 11 108,20 руб. |
{{Обеспечительный_платеж}} | Сколько арендатор вносит в залог, в рублях. Обычно — плата за один месяц | 61 600,00 |
Что говорит закон
Договор аренды нежилого помещения заключают, когда собственник сдаёт офис, склад, магазин или часть помещения за плату. Общие правила аренды — в § 1 главы 34 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ), отдельные правила для зданий и сооружений — в § 4 той же главы. В образце — простой договор между собственником бизнес-центра и арендатором: какое помещение, на какой срок, ставка за метр и сумма в месяц, обеспечительный платёж, кто платит за ремонт, передача по акту. Он подходит для договора между юридическими лицами и для договора с ИП.
Нормы сверены 21.10.2026: Гражданский кодекс РФ (часть вторая) в редакции от 24.06.2025 с изменениями от 09.06.2026
Нормы дословно и источники (17)
По договору аренды собственник даёт имущество во временное владение и пользование за плату.
По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.
Если хотя бы одна сторона — организация, договор аренды заключают письменно, на любой срок.
1. Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
Договор аренды недвижимости подлежит государственной регистрации, если закон не говорит иначе.
2. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.
Для зданий закон прямо говорит: договор на год и больше считается заключённым только после регистрации. Поэтому договоры аренды помещений часто подписывают на 11 месяцев.
2. Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.
Договор аренды здания составляют одним документом и подписывают обе стороны. Без этого он недействителен.
1. Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434). Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.
В договоре должно быть видно, какое именно помещение сдают: номер, площадь, адрес, кадастровый номер.
3. В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды.
Без суммы арендной платы, согласованной письменно, договор аренды здания не заключён.
1. Договор аренды здания или сооружения должен предусматривать размер арендной платы. При отсутствии согласованного сторонами в письменной форме условия о размере арендной платы договор аренды здания или сооружения считается незаключенным.
Если ставка указана за квадратный метр, плату считают по площади, которую фактически передали.
3. В случаях, когда плата за аренду здания или сооружения установлена в договоре на единицу площади здания (сооружения) или иного показателя его размера, арендная плата определяется исходя из фактического размера переданного арендатору здания или сооружения.
Порядок и сроки оплаты аренды стороны пишут в договоре.
Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды.
Здание передают и возвращают по акту, который подписывают обе стороны.
1. Передача здания или сооружения арендодателем и принятие его арендатором осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами.
Когда аренда кончилась, здание возвращают тоже по акту.
2. При прекращении договора аренды здания или сооружения арендованное здание или сооружение должно быть возвращено арендодателю с соблюдением правил, предусмотренных пунктом 1 настоящей статьи.
Капитальный ремонт — на собственнике, если договор не говорит иначе.
1. Арендодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества, если иное не предусмотрено законом […] или договором аренды.
Текущий ремонт и содержание помещения — на арендаторе, если договор не говорит иначе.
2. Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды.
Если арендатор остался в помещении после конца срока и собственник не возражает, договор продолжается на неопределённый срок.
2. Если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок (статья 610).
От договора на неопределённый срок каждая сторона может отказаться, предупредив другую. При аренде недвижимости — за три месяца.
В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц, а при аренде недвижимого имущества за три месяца.
Суд может расторгнуть договор, если арендатор больше двух раз подряд не заплатил в срок, — но только после письменного предупреждения.
По требованию арендодателя договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях … 3) более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату; … Арендодатель вправе требовать досрочного расторжения договора только после направления арендатору письменного предупреждения о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок.
За опоздание с возвратом помещения собственник вправе взять арендную плату за всё время просрочки.
Если арендатор не возвратил арендованное имущество либо возвратил его несвоевременно, арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки.
Частые ошибки в договоре аренды нежилого помещения
- В договоре написали «офис на 4-м этаже» — без номера, площади и кадастрового номера, а офисов на этаже двенадцать.
П. 3 ст. 607 ГК РФ
«В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды». - Ставку указали за метр, площадь в договоре — 40 кв. м, а по акту передали 38,5. Счёт выставляют на 40.
П. 3 ст. 654 ГК РФ
если плата установлена на единицу площади, «арендная плата определяется исходя из фактического размера переданного арендатору здания или сооружения». - Договор заключили ровно на год и не подали на регистрацию.
П. 2 ст. 651 ГК РФ
«Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации». - Срок аренды кончился, арендатор работает дальше, а собственник через неделю требует освободить помещение, будто договора больше нет.
П. 2 ст. 621 ГК РФ
если арендатор пользуется имуществом после окончания срока без возражений арендодателя, «договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок». - Арендатор три месяца подряд платил с опозданием, и собственник сразу подал в суд на расторжение, не отправив претензию.
Ст. 619 ГК РФ
«Арендодатель вправе требовать досрочного расторжения договора только после направления арендатору письменного предупреждения о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок».
Частые вопросы
Нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения?
Договор аренды недвижимости «подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом» (п. 2 ст. 609 ГК РФ). Для зданий срок прямо назван: договор «на срок не менее года» регистрируют, и заключённым он считается только после регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Поэтому договор аренды помещения обычно подписывают на 11 месяцев, а потом заключают новый. В образце так и сделано: с 1 декабря по 31 октября.
Подойдёт ли образец как договор аренды склада или офиса?
Да. В колонке «Назначение» напишите «под склад», «под офис» или «под магазин», в колонке «Помещение» — номер склада или офиса и этаж. Остальные условия одинаковы для любого коммерческого помещения. Если на складе свои правила — часы погрузки, проезд машин, — допишите их один раз в раздел 4 шаблона Word.
Как составить договор аренды нежилого помещения с ИП?
В колонке «Арендатор» напишите «Индивидуальный предприниматель» и ФИО полностью, в колонке «Должность_руководителя» — «индивидуального предпринимателя», в «Основание» — «листа записи ЕГРИП» с датой, ИНН — 12 цифр. Для договора между юридическими лицами в этих колонках — название организации, должность руководителя и «устава». Если арендодатель у вас тоже ИП, один раз поправьте преамбулу и реквизиты в шаблоне Word.
Можно ли сдать в аренду часть нежилого помещения?
Да. В колонке «Помещение» опишите именно часть: «часть помещения № 12 площадью 15 кв. м», а в колонке «Площадь» — площадь этой части. Границы отметьте на поэтажном плане — это приложение № 1 к договору. Без этого неясно, что сдано: в договоре «должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору» (п. 3 ст. 607 ГК РФ).
Нужен ли акт передачи помещения по договору аренды?
Да. Здание передают «по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами» (п. 1 ст. 655 ГК РФ), и по такому же акту возвращают. В акте пишут состояние помещения и отделки, показания счётчиков и сколько ключей передали. Акт подписывают в первый день аренды и в последний.
Можно ли сделать договоры аренды сразу всем арендаторам?
Да. Скачайте на этой странице шаблон Word с полями и пример Excel: одна строка — один договор. Загрузите оба файла в Аксель.Док — сервис сделает отдельный договор по каждой строке и поставит ФИО руководителя в нужный падеж. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Если нужен другой документ
- Акт приёма-передачиЧтобы передать помещение арендатору и принять его обратно.
- Счёт на оплатуСчета арендаторам за аренду каждый месяц.
- Письмо о повышении арендной платыЕсли ставка меняется — предупредить арендаторов заранее.
- Образцы договоровВсе договоры раздела — бланки и образцы в Word.
Сделайте договоры аренды всем арендаторам за один запуск
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите арендаторов и помещения и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.