Ученический договор с работником и соискателем: образец Word
Образец ученического договора и бланк в Word — скачайте бесплатно, без регистрации. Набираете на обучение целую группу? Заполните таблицу: Аксель.Док сделает ученический договор на каждого, а в имя файла можно поставить ФИО.
Образец заполнения ученического договора
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть документ так, как он выглядит в шаблоне.
УЧЕНИЧЕСКИЙ ДОГОВОР № У-27
на получение образования
г. Москва, 16.11.2026
ООО «Ромашка» (ИНН 7705000000), далее — Работодатель, в лице генерального директора Петрова С. А., действующего на основании устава, и Иванов Иван Иванович, далее — Ученик, заключили настоящий ученический договор.
1. Предмет договора
| Условие | Содержание |
|---|---|
| Ученик | лицо, ищущее работу |
| Профессия (специальность) | Водитель погрузчика |
| Квалификация по окончании обучения | водитель погрузчика 4-го разряда |
| Форма обучения | курсовое, с отрывом от работы |
| Срок ученичества | с 23.11.2026 по 22.01.2027 |
| Время обучения | пн–пт с 9:00 до 17:00, 35 часов в неделю |
| Руководитель обучения | старший смены Сидоров П. Н. |
| Стипендия | 35 000 руб. в месяц |
| Работа после обучения | водитель погрузчика |
| Срок обязательной работы после обучения | 1 год |
| Расходы Работодателя на обучение | 48 000 руб. |
2. Обязанности Работодателя
2.1. Обеспечить Ученику возможность обучения в соответствии с настоящим договором: программу, занятия, руководителя обучения и рабочее место для практики.
2.2. Выплачивать Ученику стипендию в размере, указанном в разделе 1, в сроки выплаты заработной платы. Работа, выполняемая Учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам.
2.3. Не привлекать Ученика к сверхурочным работам и не направлять его в служебные командировки, не связанные с обучением.
2.4. После успешной сдачи квалификационного экзамена предоставить Ученику работу по полученной квалификации: заключить с ним трудовой договор, а если Ученик уже работает у Работодателя — дополнительное соглашение к трудовому договору. Испытательный срок не устанавливается.
3. Обязанности Ученика
3.1. Пройти обучение: посещать занятия, выполнять задания руководителя обучения, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и требования охраны труда.
3.2. Сдать квалификационный экзамен в последний день срока ученичества.
3.3. После обучения проработать у Работодателя по полученной квалификации по трудовому договору в течение срока, указанного в разделе 1.
3.4. Если Ученик без уважительных причин не выполнит обязательства по договору, в том числе не приступит к работе, он по требованию Работодателя возвращает полученную стипендию и возмещает другие расходы Работодателя на обучение.
4. Срок действия и прекращение договора
4.1. Договор действует с 23.11.2026 в течение срока ученичества. Срок продлевается на время болезни Ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
4.2. Договор прекращается по окончании срока обучения. Досрочно договор может быть расторгнут по соглашению сторон; по инициативе Работодателя — если Ученик пропустил без уважительных причин более трёх дней занятий или не сдал квалификационный экзамен; по инициативе Ученика — при болезни, переезде в другую местность или других уважительных причинах.
4.3. Условия договора изменяются только по соглашению сторон в письменной форме.
4.4. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
5. Реквизиты и подписи сторон
Работодатель: ООО «Ромашка», ИНН 7705000000, 115114, г. Москва, ул. Складская, д. 10
Ученик: Иванов Иван Иванович, паспорт 4520 118734, выдан ГУ МВД России по г. Москве, 11.06.2020, код подразделения 770-005, адрес: г. Москва, ул. Летняя, д. 7, кв. 15
Генеральный директор ____________ Петров С. А.
должность / подпись / фамилия, инициалы
Ученик ____________ Иванов Иван Иванович
подпись / фамилия, имя, отчество
Экземпляр договора получил(а): ____________ «___» ____________ 20___ г.
Как сделать ученические договоры сразу на всю группу
Компания открывает распределительный центр и набирает 40 человек без опыта: водителей погрузчика, операторов склада, продавцов-кассиров. Два месяца их учат за счёт компании и платят стипендию, а потом каждый отрабатывает год. Кадровик заносит группу в таблицу — ФИО, паспорт, профессию, даты учёбы, стипендию, — и Аксель.Док делает 40 ученических договоров, по файлу на каждого, с номером и ФИО в имени. До первого занятия каждый получает свой договор письмом с вашей почты.
- 01
Скачайте шаблон и пример таблицы
Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.
- 02
Впишите учеников в таблицу
Одна строка — один договор: ФИО, паспорт, профессия, даты обучения, стипендия и срок отработки.
- 03
Загрузите оба файла в Аксель.Док
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
- 04
Проверьте и скачайте договоры
Откройте несколько готовых договоров, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом или отправьте каждому ученику его договор письмом с вашей почты.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
По этой же таблице — приказы о приёме на работу после обучения: добавьте колонки из примера приказа
Пример ученического договора: что указать в полях
Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным документом.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Номер_договора}} | Номер договора по вашему журналу. У каждой строки свой | У-27 |
{{Место_заключения}} | Город, где подписывают договор | г. Москва |
{{Дата_договора}} | Дата подписания, ДД.ММ.ГГГГ | 16.11.2026 |
{{Организация}} | Название работодателя как в уставе. Одинаково во всех строках | ООО «Ромашка» |
{{ИНН_организации}} | Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) работодателя, 10 цифр | 7705000000 |
{{ФИО_руководителя}} | Фамилия и инициалы руководителя, сначала фамилия. В договоре: «в лице генерального директора Петрова С. А.». Если руководитель называется не «генеральный директор», один раз поправьте его должность в шаблоне Word | Петров С. А. |
{{ФИО}} | Фамилия, имя и отчество ученика полностью, как в паспорте | Иванов Иван Иванович |
{{Статус_ученика}} | «лицо, ищущее работу» — для соискателя. Для своего сотрудника — «работник Работодателя» и реквизиты его трудового договора | лицо, ищущее работу |
{{Профессия}} | Профессия или специальность, которой учат | Водитель погрузчика |
{{Квалификация}} | Квалификация или разряд, которые ученик получит после экзамена | водитель погрузчика 4-го разряда |
{{Форма_обучения}} | Индивидуальное, бригадное или курсовое обучение; с отрывом или без отрыва от работы | курсовое, с отрывом от работы |
{{Дата_начала}} | Первый день обучения, ДД.ММ.ГГГГ | 23.11.2026 |
{{Дата_окончания}} | Последний день обучения, ДД.ММ.ГГГГ | 22.01.2027 |
{{Время_обучения}} | Дни и часы занятий. В неделю — не больше нормы рабочего времени | пн–пт с 9:00 до 17:00, 35 часов в неделю |
{{Руководитель_обучения}} | Кто учит: должность и фамилия с инициалами | старший смены Сидоров П. Н. |
{{Стипендия}} | Стипендия в рублях в месяц, не ниже МРОТ | 35 000 |
{{Должность_после_обучения}} | Должность, на которую ученик выйдет после экзамена | водитель погрузчика |
{{Срок_отработки}} | Сколько ученик должен проработать у вас после обучения | 1 год |
{{Расходы_на_обучение}} | Сколько работодатель тратит на обучение одного ученика, в рублях, без стипендии | 48 000 |
{{Адрес_организации}} | Юридический адрес работодателя | 115114, г. Москва, ул. Складская, д. 10 |
{{Паспорт}} | Серия и номер паспорта ученика | 4520 118734 |
{{Паспорт_выдан}} | Кем и когда выдан паспорт, код подразделения | ГУ МВД России по г. Москве, 11.06.2020, код подразделения 770-005 |
{{Адрес_ученика}} | Адрес регистрации ученика | г. Москва, ул. Летняя, д. 7, кв. 15 |
{{Должность_руководителя}} | Должность того, кто подписывает договор за работодателя | Генеральный директор |
Что говорит закон
Ученический договор подписывают, когда компания сама учит человека профессии и рассчитывает, что потом он у неё поработает. Заключить его можно с соискателем — лицом, ищущим работу, — или со своим работником, и тогда он дополняет трудовой договор (ст. 198 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)). В договоре обязательно пишут, какую квалификацию получит ученик, сколько длится учёба, какая стипендия и сколько потом нужно отработать (ст. 199 ТК РФ). Единой формы нет. Наш образец собран по главе 32 ТК РФ, все обязательные условия в нём уже есть.
Нормы сверены 12.10.2026 с Трудовым кодексом РФ в редакции от 25.05.2026
Нормы дословно и источники (7)
Ученический договор заключает работодатель — организация: с соискателем, то есть лицом, ищущим работу, или со своим работником. С работником этот договор дополняет трудовой.
Работодатель - юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы. Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору.
В договоре обязательно указывают стороны, квалификацию, которую получит ученик, обязанность работодателя дать возможность учиться, обязанность ученика пройти обучение и отработать оговорённый срок, срок ученичества и размер оплаты. Другие условия стороны добавляют по соглашению.
Ученический договор должен содержать: наименование сторон; указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником; обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором; обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре; срок ученичества; размер оплаты в период ученичества.
Договор заключают на срок, нужный для получения квалификации, письменно, в двух экземплярах.
Ученический договор заключается на срок, необходимый для получения данной квалификации. Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах.
Договор действует с даты, указанной в нём. На время болезни ученика и военных сборов он продлевается, а условия меняются только по соглашению сторон.
Ученический договор действует со дня, указанного в этом договоре, в течение предусмотренного им срока. Действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. В течение срока действия ученического договора его содержание может быть изменено только по соглашению сторон.
Ученику платят стипендию не ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ); работу на практических занятиях оплачивают по расценкам.
Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам.
После успешного обучения испытательный срок при приёме не ставят. Если ученик без уважительной причины не выходит на работу, по требованию работодателя он возвращает стипендию и возмещает другие расходы на обучение.
Лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается. В случае, если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем расходы в связи с ученичеством.
Договор прекращается по окончании срока обучения или по основаниям, которые записаны в самом договоре.
Ученический договор прекращается по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным этим договором.
Частые ошибки в ученическом договоре
- Стипендию поставили 15 000 рублей: «человек же пока только учится».
Ч. 1 ст. 204 ТК РФ
«Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда». - В договоре не написали, сколько ученик должен проработать после обучения.
Ч. 1 ст. 199 ТК РФ
ученический договор должен содержать «обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре». - Ученика посреди курса отправили в командировку на другой склад — «там не хватает людей».
Ч. 3 ст. 203 ТК РФ
«В период действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам, направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством». - Выпускнику курса при приёме на работу назначили испытательный срок три месяца.
Ч. 1 ст. 207 ТК РФ
«Лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается». - Ученик две недели болел, а экзамен провели по старой дате окончания договора.
Ч. 2 ст. 201 ТК РФ
«Действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации».
Частые вопросы
Что обязательно должно быть в ученическом договоре?
Стороны, квалификация, которую получит ученик, обязанность работодателя обеспечить обучение, обязанность ученика пройти его и отработать оговорённый срок, срок ученичества и размер оплаты (ч. 1 ст. 199 ТК РФ). Остальное — по соглашению сторон. Утверждённой формы ученического договора нет: подойдёт любой текст с этими условиями, например образец на этой странице.
Можно ли заключить ученический договор с соискателем — лицом, ищущим работу?
Да. Работодатель — организация вправе заключить ученический договор «с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации» (ч. 1 ст. 198 ТК РФ). С соискателем это самостоятельный договор, а ученический договор с работником «является дополнительным к трудовому договору» (ч. 2 ст. 198 ТК РФ). В образце это одна строка «Ученик»: впишите «лицо, ищущее работу» или «работник Работодателя» с номером и датой его трудового договора.
Сколько платить ученику и как оплачивается ученический договор?
Ученику платят стипендию. Её размер записывают в договоре, он зависит от квалификации, но не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ч. 1 ст. 204 ТК РФ). Если на практических занятиях ученик выполняет работу, её оплачивают отдельно по установленным расценкам (ч. 2 ст. 204 ТК РФ).
По каким основаниям прекращается и расторгается ученический договор?
Ученический договор прекращается «по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным этим договором» (ст. 208 ТК РФ). Поэтому основания досрочного расторжения лучше прописать в самом договоре — в образце они в пункте 4.2. Менять условия, пока договор действует, можно только по соглашению сторон (ч. 3 ст. 201 ТК РФ).
Что делать, если ученик после обучения не вышел на работу?
Если причина неуважительная, ученик по требованию работодателя возвращает полученную стипендию и возмещает другие расходы на обучение (ч. 2 ст. 207 ТК РФ). Если он вышел на работу, но уволился без уважительных причин раньше оговорённого срока, затраты на обучение возмещают пропорционально не отработанному времени (ст. 249 ТК РФ). Чтобы было что требовать, впишите в договор срок отработки и сумму расходов на обучение.
Можно ли сделать ученические договоры сразу на всю группу?
Да. Скачайте на этой странице шаблон Word с полями и пример Excel, впишите учеников: одна строка — один договор. Аксель.Док сделает отдельный договор на каждого, а в имя файла можно поставить ФИО. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Если нужен другой документ
- Трудовой договорЕго подписывают с учеником, когда он сдал экзамен и выходит на работу.
- Приказ о приёме на работуИздают на основании трудового договора: бланк и образец в Word.
- Дополнительное соглашение к трудовому договоруЕсли учился ваш сотрудник и после экзамена он переходит на новую должность.
- Для учебного центраДокументы на каждого слушателя группы по таблице Excel.
- Заявление на отпуск
- Заявление на увольнение
- Заявление о приёме на работу
- Справка с места работы
- Объяснительная записка
- Характеристика с места работы
- Заявление на отпуск за свой счёт
- Служебная записка
- Уведомление о сокращении
- Уведомление об изменении условий трудового договора
- Уведомление об отпуске
- Расчётный листок
Сделайте ученические договоры на всю группу за один запуск
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите своих учеников и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.