Договор перевозки груза: образец и бланк Word
Договор перевозки груза автомобильным транспортом: образец 2026 года и бланк в Word — скачайте бесплатно, без регистрации. Возите грузы десятков клиентов, и у каждого свой маршрут и тариф? Заполните таблицу: Аксель.Док сделает договор каждому грузоотправителю и разошлёт их с вашей почты.
Образец заполнения договора перевозки груза
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть договор так, как он выглядит в шаблоне.
ДОГОВОР ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗА № ПГ-27-031
автомобильным транспортом
г. Екатеринбург, 01.12.2026
ООО «Ромашка», далее — Перевозчик, в лице генерального директора Кузнецова П. А. (действует на основании устава), и ООО «Уральский склад», далее — Грузоотправитель, в лице генерального директора Морозова И. Н. (действует на основании устава), вместе — Стороны, заключили настоящий договор.
1. Предмет договора
1.1. Перевозчик по заявкам Грузоотправителя доставляет вверенный ему груз автомобильным транспортом в пункт назначения и выдаёт его грузополучателю, а Грузоотправитель оплачивает перевозку.
1.2. Груз: бытовая техника в заводской упаковке на поддонах.
1.3. Маршруты перевозок: по г. Екатеринбургу и Свердловской области. Точные адреса погрузки и выгрузки указывают в заявке.
1.4. Каждую перевозку подтверждает транспортная накладная. Принятые Перевозчиком заявки — часть договора.
2. Заявка и подача машины
2.1. Грузоотправитель направляет заявку на электронную почту Перевозчика не позднее чем за 24 часа до подачи машины. В заявке указывают груз, его вес и объём, адреса погрузки и выгрузки, грузополучателя, дату и время подачи машины, контактное лицо.
2.2. Перевозчик принимает заявку или предлагает другое время подачи в течение 4 рабочих часов. Заявка считается принятой, когда Перевозчик подтвердил её ответным письмом.
2.3. Перевозчик подаёт к месту погрузки исправную машину, пригодную для перевозки этого груза, в срок из заявки. От непригодной машины Грузоотправитель вправе отказаться.
2.4. Погрузку и крепление груза выполняет Грузоотправитель, выгрузку — грузополучатель. На погрузку и на выгрузку отводится по 2 часа с момента подачи машины.
2.5. Грузоотправитель оформляет транспортную накладную и передаёт водителю документы на груз.
3. Доставка и сохранность груза
3.1. Перевозчик доставляет груз в срок, указанный в принятой заявке, и выдаёт его грузополучателю по адресу из транспортной накладной.
3.2. Перевозчик отвечает за сохранность груза с момента приёма для перевозки до выдачи грузополучателю. Утраченный или недостающий груз Перевозчик возмещает по его стоимости, повреждённый — в размере суммы, на которую понизилась стоимость груза. Стоимость груза определяют по счёту продавца или по документам Грузоотправителя.
3.3. Недостачу или повреждение груза грузополучатель отмечает в транспортной накладной при выдаче и составляет акт с участием водителя.
4. Провозная плата и расчёты
4.1. Провозная плата — 4 500 руб. за рейс по г. Екатеринбургу, 55 руб. за 1 км пробега по области, в том числе НДС. Ожидание сверх срока из п. 2.4, дополнительную точку выгрузки и другие работы сверх тарифа Стороны согласуют в заявке.
4.2. Грузоотправитель оплачивает перевозки в течение 15 календарных дней после выгрузки, платёжным поручением на расчётный счёт Перевозчика.
4.3. Основание для оплаты — счёт, акт оказанных услуг или универсальный передаточный документ (УПД) и транспортная накладная с отметкой грузополучателя.
4.4. Раз в квартал Стороны сверяют расчёты и подписывают акт сверки.
5. Ответственность Сторон
5.1. За просрочку доставки груза Перевозчик платит штраф 9 % провозной платы за каждые сутки просрочки, но не больше провозной платы за эту перевозку.
5.2. За простой машины под погрузкой или выгрузкой сверх срока из п. 2.4 Грузоотправитель платит штраф 500 руб. за каждый полный час простоя.
5.3. За просрочку оплаты Перевозчик вправе потребовать неустойку 0,1 % от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.
5.4. В остальном Стороны отвечают по Гражданскому кодексу РФ и Уставу автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.
5.5. До обращения в суд Сторона направляет другой Стороне письменную претензию. Ответ на претензию дают в течение 30 дней. Если Стороны не договорились, спор передают в арбитражный суд по месту нахождения Перевозчика.
6. Срок действия и заключительные положения
6.1. Договор вступает в силу с момента подписания и действует по 31.12.2027. Принятые заявки и расчёты по ним исполняются до конца.
6.2. Стороны могут расторгнуть договор досрочно по соглашению, подписанному обеими Сторонами.
6.3. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны. Изменения к договору действуют, если они оформлены письменно и подписаны обеими Сторонами.
6.4. Приложение: форма заявки на перевозку.
7. Реквизиты и подписи Сторон
Перевозчик: ООО «Ромашка», ИНН 6670000000, КПП 667001001, 620014, г. Екатеринбург, ул. Примерная, д. 1, р/с 40702810000000000002 в АО «Банк Пример», БИК 046577000
Грузоотправитель: ООО «Уральский склад», ИНН 6671000014, 620102, г. Екатеринбург, ул. Складская, д. 7
Перевозчик ____________ Кузнецов П. А.
подпись / фамилия, инициалы
Грузоотправитель ____________ Морозов И. Н.
подпись / фамилия, инициалы
Как сделать договоры перевозки сразу всем грузоотправителям
Транспортная компания в Екатеринбурге возит грузы 85 клиентов: оптовые склады, заводы, интернет-магазины, производители продуктов. В декабре со всеми перезаключают договоры перевозки на 2027 год. Условия у всех разные: складу — 4 500 руб. за рейс по городу и отсрочка 15 дней, заводу — оплата за километр и отсрочка 30 дней, интернет-магазину-ИП — почасовой тариф и предоплата. Логист выгружает список клиентов в Excel — название, ИНН, адрес, груз, маршрут, тариф и порядок оплаты, — а Аксель.Док делает 85 договоров: в каждом свои реквизиты, свой тариф и ФИО руководителя клиента в нужном падеже. Каждый грузоотправитель получает свой договор письмом с вашей почты.
- 01
Скачайте шаблон и пример таблицы
Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.
- 02
Впишите грузоотправителей и условия в таблицу
Одна строка — один договор: грузоотправитель, его реквизиты, груз, маршрут, тариф и порядок оплаты.
- 03
Загрузите оба файла в Аксель.Док
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
- 04
Проверьте и разошлите договоры
Откройте несколько готовых договоров, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом или отправьте каждому грузоотправителю его договор письмом с вашей почты.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Как составить договор перевозки груза: что указать
Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным договором.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Номер_договора}} | Номер договора по вашему журналу. У каждой строки свой | ПГ-27-031 |
{{Дата_договора}} | Дата подписания, ДД.ММ.ГГГГ | 01.12.2026 |
{{Место_заключения}} | Город, где подписывают договор | г. Екатеринбург |
{{Организация}} | Ваша организация — перевозчик, как в уставе. Одинаково во всех строках | ООО «Ромашка» |
{{ФИО_директора}} | Фамилия и инициалы вашего руководителя, сначала фамилия. В договоре: «в лице генерального директора Кузнецова П. А.». Если руководитель называется не «генеральный директор», один раз поправьте должность в шаблоне Word | Кузнецов П. А. |
{{ИНН_организации}} | Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) вашей организации: 10 цифр | 6670000000 |
{{КПП_организации}} | Код причины постановки на учёт (КПП) вашей организации: 9 цифр | 667001001 |
{{Адрес_организации}} | Юридический адрес вашей организации | 620014, г. Екатеринбург, ул. Примерная, д. 1 |
{{Счет_организации}} | Ваш расчётный счёт, банк и банковский идентификационный код (БИК) — сюда грузоотправитель платит за перевозку | р/с 40702810000000000002 в АО «Банк Пример», БИК 046577000 |
{{Грузоотправитель}} | Организация или индивидуальный предприниматель (ИП), чей груз вы возите, — полное название. У каждой строки свой | ООО «Уральский склад» |
{{Должность_руководителя}} | Кто подписывает за грузоотправителя — в родительном падеже, как продолжение слов «в лице»: «генерального директора», «директора». У ИП — «индивидуального предпринимателя» | генерального директора |
{{ФИО_руководителя}} | Фамилия и инициалы того, кто подписывает за грузоотправителя, сначала фамилия. В договоре: «в лице генерального директора Морозова И. Н.» | Морозов И. Н. |
{{Основание}} | На основании чего он подписывает — как продолжение слов «действует на основании»: «устава», у ИП — «листа записи ЕГРИП» с датой | устава |
{{ИНН_грузоотправителя}} | ИНН грузоотправителя: 10 цифр у организации, 12 — у ИП | 6671000014 |
{{Адрес_грузоотправителя}} | Юридический адрес организации или адрес регистрации ИП | 620102, г. Екатеринбург, ул. Складская, д. 7 |
{{Груз}} | Что возите для этого клиента — общими словами: «строительные материалы на поддонах», «продукты питания при температуре от +2 до +6 °C». Вес и объём каждой партии — в заявке | бытовая техника в заводской упаковке на поддонах |
{{Маршрут}} | Где возите: город, область или конкретные направления | по г. Екатеринбургу и Свердловской области |
{{Тариф}} | Сколько стоит перевозка — как продолжение слов «Провозная плата — …»: за рейс, за километр или за час, с НДС или без | 4 500 руб. за рейс по г. Екатеринбургу, 55 руб. за 1 км пробега по области, в том числе НДС |
{{Порядок_оплаты}} | Отсрочка или предоплата — как продолжение слов «Грузоотправитель оплачивает перевозки …» | в течение 15 календарных дней после выгрузки |
{{Дата_окончания}} | Последний день действия договора, ДД.ММ.ГГГГ. Обычно — конец следующего года | 31.12.2027 |
Что говорит закон
Договор перевозки груза заключают перевозчик и грузоотправитель: перевозчик доставляет груз и выдаёт его получателю, грузоотправитель платит за перевозку. Правила — в главе 40 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) и в Уставе автомобильного транспорта (Федеральный закон № 259-ФЗ). В образце — договор на год: груз, маршруты, тариф и отсрочка оплаты записаны в самом договоре, а каждую перевозку грузоотправитель заказывает заявкой. Такой договор на перевозку груза подходит перевозчику-ООО и ИП, для рейсов по городу и между городами. В шапке и в переписке его часто называют договором на оказание транспортных услуг.
Нормы сверены 21.10.2026: Гражданский кодекс РФ (часть вторая) в редакции от 24.06.2025 с изменениями от 09.06.2026, Устав автомобильного транспорта (№ 259-ФЗ) — от 04.08.2026
Нормы дословно и источники (20)
По договору перевозки груза перевозчик доставляет груз в пункт назначения и выдаёт его получателю, а отправитель платит за перевозку.
1. По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.
Каждую перевозку подтверждает транспортная накладная.
2. Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).
Транспортную накладную составляет грузоотправитель, если договор не поручил это перевозчику. Формируют её в электронном виде, на бумаге — в случаях, которые определил Минтранс.
1. Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем. Транспортная накладная формируется в виде электронной транспортной накладной. Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, определяет случаи, при которых транспортная накладная оформляется на бумажном носителе.
Если с перевозчиком есть долгосрочный договор, отдельную перевозку заказывают заявкой: перевозчик принял её к исполнению — договор на эту перевозку заключён.
5. Договор перевозки груза может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозок грузов - заявки грузоотправителя.
Для регулярных перевозок заключают долгосрочный договор об организации перевозок: объёмы, сроки подачи машин, порядок расчётов.
Перевозчик и грузовладелец при необходимости осуществления систематических перевозок грузов могут заключать долгосрочные договоры об организации перевозок. По договору об организации перевозки грузов перевозчик обязуется в установленные сроки принимать, а грузовладелец - предъявлять к перевозке грузы в обусловленном объеме. В договоре об организации перевозки грузов определяются объемы, сроки и другие условия предоставления транспортных средств и предъявления грузов для перевозки, порядок расчетов, а также иные условия организации перевозки.
Плату за перевозку стороны устанавливают договором.
1. За перевозку грузов, пассажиров и багажа взимается провозная плата, установленная соглашением сторон, если иное не предусмотрено законом или иными правовыми актами.
Пока перевозка не оплачена, перевозчик может удерживать груз, если договор этого не запрещает.
4. Перевозчик имеет право удерживать переданные ему для перевозки грузы и багаж в обеспечение причитающихся ему провозной платы и других платежей по перевозке […], если иное не установлено законом, иными правовыми актами, договором перевозки или не вытекает из существа обязательства.
Перевозчик подаёт исправную машину, пригодную для этого груза, в срок из заявки. От непригодной машины отправитель вправе отказаться.
1. Перевозчик обязан подать отправителю груза под погрузку в срок, установленный принятой от него заявкой (заказом), договором перевозки или договором об организации перевозок, исправные транспортные средства в состоянии, пригодном для перевозки соответствующего груза. Отправитель груза вправе отказаться от поданных транспортных средств, не пригодных для перевозки соответствующего груза.
Кто грузит и выгружает — перевозчик или отправитель и получатель, — решает договор.
2. Погрузка (выгрузка) груза осуществляется транспортной организацией или отправителем (получателем) в порядке, предусмотренном договором, с соблюдением положений, установленных транспортными уставами и кодексами и издаваемыми в соответствии с ними правилами.
Перевозчик отвечает за груз с момента приёма до выдачи получателю, если не докажет, что не мог предотвратить утрату или порчу.
5. Перевозчик несет ответственность за сохранность груза с момента принятия его для перевозки и до момента выдачи грузополучателю или управомоченному им лицу, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение (порча) груза произошли вследствие обстоятельств, которые перевозчик не мог предотвратить или устранить по не зависящим от него причинам.
Утраченный груз перевозчик возмещает по стоимости, повреждённый — на сумму, на которую груз подешевел.
2. Ущерб, причиненный при перевозке груза или багажа, возмещается перевозчиком: в случае утраты или недостачи груза или багажа - в размере стоимости утраченного или недостающего груза или багажа; в случае повреждения (порчи) груза или багажа - в размере суммы, на которую понизилась его стоимость, а при невозможности восстановления поврежденного груза или багажа - в размере его стоимости;
Если машину не подали и груз не вывезли по вине перевозчика, он платит штраф 20 % провозной платы, если договор не установил другой размер.
1. За невывоз по вине перевозчика груза, предусмотренного договором перевозки груза, перевозчик уплачивает грузоотправителю штраф в размере двадцати процентов платы, установленной за перевозку груза, если иное не установлено договором перевозки груза.
Если груз не предъявили к перевозке, грузоотправитель платит перевозчику штраф 20 % провозной платы, если договор не установил другой размер.
1. За непредъявление для перевозки груза, предусмотренного договором перевозки груза, грузоотправитель уплачивает перевозчику штраф в размере двадцати процентов платы, установленной за перевозку груза, если иное не установлено договором перевозки груза.
За просрочку доставки — штраф 9 % провозной платы за сутки, но не больше самой платы, если договор не установил иное.
11. Перевозчик уплачивает грузополучателю штраф за просрочку доставки груза в размере девяти процентов провозной платы за каждые сутки просрочки, если иное не установлено договором перевозки груза. Общая сумма штрафа за просрочку доставки груза не может превышать размер его провозной платы.
За простой машины под погрузкой и выгрузкой платят штраф за каждый полный час — в размере из договора, а если его нет — по ставкам Устава.
4. За задержку (простой) транспортных средств, поданных под погрузку, выгрузку, соответственно грузоотправитель, грузополучатель уплачивают за каждый полный час задержки (простоя) штраф в размере, установленном договором перевозки груза, а в случае, если размер указанного штрафа в договоре перевозки груза не установлен, в размере:
Прежде чем подать иск к перевозчику, ему обязательно направляют претензию.
2. До предъявления к перевозчикам исков, вытекающих из договоров перевозок грузов, к таким лицам в обязательном порядке предъявляются претензии.
На претензию перевозчик отвечает письменно в течение 30 дней.
1. Перевозчики, фрахтовщики обязаны рассмотреть предъявленные им претензии и о результатах их рассмотрения уведомить в письменной форме заявителей в течение тридцати дней со дня получения соответствующей претензии.
Срок исковой давности по перевозке — один год.
Срок исковой давности по требованиям, вытекающим из договоров перевозок, договоров фрахтования, составляет один год.
По договору фрахтования перевозчик предоставляет за плату машину или её часть на один или несколько рейсов.
По договору фрахтования (чартер) одна сторона (фрахтовщик) обязуется предоставить другой стороне (фрахтователю) за плату всю или часть вместимости одного или нескольких транспортных средств на один или несколько рейсов для перевозки грузов, пассажиров и багажа.
По договору транспортной экспедиции экспедитор за вознаграждение выполняет или организует услуги, связанные с перевозкой груза.
1. По договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.
Частые ошибки в договоре перевозки груза
- Под охлаждённые продукты перевозчик подал обычный тент. Отправитель отказался грузить, а перевозчик выставил счёт за подачу машины.
П. 1 ст. 791 ГК РФ
«Отправитель груза вправе отказаться от поданных транспортных средств, не пригодных для перевозки соответствующего груза». - В дороге пропали две коробки с техникой. Перевозчик предложил вернуть только деньги за рейс.
П. 2 ст. 796 ГК РФ
ущерб возмещается «в случае утраты или недостачи груза или багажа - в размере стоимости утраченного или недостающего груза или багажа». - Машина четыре часа ждала погрузки, а размер платы за простой в договоре не указали. Спорить пришлось по ставкам закона, а не по своим.
Ч. 4 ст. 35 Устава автомобильного транспорта
за простой платят «штраф в размере, установленном договором перевозки груза, а в случае, если размер указанного штрафа в договоре перевозки груза не установлен» — по ставкам Устава. - Грузоотправитель сразу подал иск к перевозчику за испорченный груз, без претензии. Суд вернул иск.
Ч. 2 ст. 39 Устава автомобильного транспорта
до предъявления к перевозчикам исков, вытекающих из договоров перевозок грузов, «к таким лицам в обязательном порядке предъявляются претензии». - О недостаче вспомнили через полтора года, при сверке остатков на складе.
Ст. 42 Устава автомобильного транспорта
«Срок исковой давности по требованиям, вытекающим из договоров перевозок, договоров фрахтования, составляет один год».
Частые вопросы
Что обязательно указать в договоре перевозки груза?
Стороны договора перевозки груза — перевозчик и грузоотправитель. Перевозчик обязуется «доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю)», а отправитель — «уплатить за перевозку груза установленную плату» (п. 1 ст. 785 ГК РФ). Поэтому в договоре нужны груз, маршрут, провозная плата и порядок оплаты. Срок подачи машины, кто грузит и сколько стоит простой — тоже лучше прописать: иначе действуют ставки Устава автомобильного транспорта.
Чем договор перевозки отличается от договора на оказание транспортных услуг и экспедиции?
Если вы сами везёте груз своей машиной — это перевозка, как бы ни назывался договор: «договор на оказание транспортных услуг по перевозке грузов» по сути тот же договор перевозки. Экспедитор груз может и не везти: он за вознаграждение организует «выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза» (п. 1 ст. 801 ГК РФ) — находит перевозчика, оформляет документы, страхует. Для экспедиции нужен отдельный договор.
Какие бывают виды договоров перевозки грузов?
Разовый — на одну перевозку: перевозчик принимает заказ к исполнению. Долгосрочный договор об организации перевозки груза — для регулярных рейсов: в нём «определяются объемы, сроки и другие условия предоставления транспортных средств и предъявления грузов для перевозки, порядок расчетов» (ст. 798 ГК РФ), а каждую перевозку заказывают заявкой. Есть ещё договор фрахтования — когда арендуют всю машину или её часть на рейс (ст. 787 ГК РФ). Образец на этой странице — долгосрочный, по заявкам.
Как составить договор на перевозку груза с ИП?
Если грузоотправитель — ИП, в колонке «Грузоотправитель» напишите «Индивидуальный предприниматель» и ФИО полностью, в «Должность_руководителя» — «индивидуального предпринимателя», в «Основание» — «листа записи ЕГРИП» с датой, ИНН — 12 цифр. Если перевозчик у вас тоже ИП, один раз поправьте преамбулу и реквизиты в шаблоне Word — получится договор на оказание транспортных услуг между двумя ИП.
Нужна ли транспортная накладная, если есть договор?
Да. Договор задаёт общие условия, а каждую перевозку подтверждает накладная: «Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной» (ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта). Составляет её грузоотправитель, если договор не поручил это перевозчику, и формирует в электронном виде.
Можно ли сделать договоры перевозки сразу всем грузоотправителям?
Да. Скачайте на этой странице шаблон Word с полями и пример Excel: одна строка — один договор. Загрузите оба файла в Аксель.Док — сервис сделает отдельный договор по каждой строке и поставит ФИО руководителя в нужный падеж. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Если нужен другой документ
- Путевой лист грузового автомобиляНа каждую машину, которая выходит в рейс по договору.
- Доверенность на получение грузаСотруднику получателя — принять груз у водителя.
- Акт выполненных работЗакрыть перевозки за месяц вместе со счётом.
- Образцы договоровВсе договоры раздела — бланки и образцы в Word.
Сделайте договоры перевозки всем грузоотправителям за один запуск
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите грузоотправителей и их условия и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.