Договор поставки: образец и бланк Word
Договор поставки: образец заполнения 2026 года и бланк в Word — скачайте бесплатно, без регистрации. Работаете с десятками покупателей, и у каждого своя отсрочка и своя доставка? Заполните таблицу: Аксель.Док сделает договор каждому покупателю и разошлёт их с вашей почты.
Образец заполнения договора поставки
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть договор так, как он выглядит в шаблоне.
ДОГОВОР ПОСТАВКИ № П-27-014
г. Казань, 15.12.2026
ООО «Ромашка», далее — Поставщик, в лице генерального директора Белоусова Д. С. (действует на основании устава), и ООО «Северная звезда», далее — Покупатель, в лице генерального директора Орлова А. В. (действует на основании устава), вместе — Стороны, заключили настоящий договор.
1. Предмет договора
1.1. Поставщик передаёт в собственность Покупателя строительные и отделочные материалы, далее — Товар, а Покупатель принимает и оплачивает Товар. Покупатель покупает Товар для своей предпринимательской деятельности.
1.2. Товар поставляется партиями по заявкам Покупателя. Наименование, количество, цену и срок поставки каждой партии Стороны согласуют в спецификации или в счёте, подтверждённом Покупателем. Спецификации и подтверждённые счета — часть договора.
1.3. Общая стоимость Товара по договору — не более 1 500 000,00 руб. Цены включают налог на добавленную стоимость (НДС).
1.4. Поставщик гарантирует, что Товар новый, принадлежит ему, не заложен и не находится под арестом, а его качество соответствует документам производителя.
2. Заявки, поставка и приёмка
2.1. Покупатель направляет заявку письмом или на электронную почту Поставщика. Поставщик подтверждает заявку или предлагает другие количество и сроки в течение 1 рабочего дня.
2.2. Поставщик отгружает партию в течение 3 рабочих дней после подтверждения заявки.
2.3. Товар поставляется транспортом Поставщика до склада Покупателя по адресу: г. Казань, ул. Нижняя, д. 5. При самовывозе Покупатель забирает Товар в течение 3 рабочих дней после уведомления о готовности.
2.4. Вместе с Товаром Поставщик передаёт универсальный передаточный документ (УПД) или товарную накладную и документы о качестве.
2.5. Право собственности на Товар и риск его случайной гибели переходят к Покупателю в момент подписания УПД или накладной.
2.6. Количество мест и упаковку Покупатель проверяет при приёмке, количество и качество Товара — в течение 5 рабочих дней. О недостаче или браке Покупатель в тот же срок письменно сообщает Поставщику и прикладывает акт с фотографиями. Поставщик допоставляет недостающий Товар или заменяет брак в течение 10 рабочих дней.
3. Цена и расчёты
3.1. Цену партии указывают в спецификации или в подтверждённом счёте. После подтверждения цена этой партии не меняется.
3.2. Покупатель оплачивает каждую партию в течение 30 календарных дней с даты поставки, платёжным поручением на расчётный счёт Поставщика.
3.3. Днём оплаты считается день, когда деньги поступили на счёт Поставщика.
3.4. Раз в квартал Стороны сверяют расчёты и подписывают акт сверки.
4. Ответственность Сторон
4.1. За просрочку поставки Покупатель вправе потребовать неустойку 0,1 % от стоимости непоставленного Товара за каждый день просрочки.
4.2. За просрочку оплаты Поставщик вправе потребовать неустойку 0,1 % от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.
4.3. Пока Покупатель не оплатил просроченную партию, Поставщик вправе не отгружать следующие.
5. Срок действия и расторжение
5.1. Договор вступает в силу с момента подписания и действует по 31.12.2027. Обязательства по уже согласованным партиям и расчётам действуют до их полного исполнения.
5.2. Стороны могут расторгнуть договор досрочно по соглашению, подписанному обеими Сторонами. Отказаться от договора в одностороннем порядке Сторона может в случаях, названных в статье 523 Гражданского кодекса РФ, письменно уведомив другую Сторону.
5.3. Претензию направляют письменно, ответ на неё дают в течение 10 календарных дней. Если Стороны не договорились, спор передают в арбитражный суд по месту нахождения Поставщика.
6. Заключительные положения
6.1. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.
6.2. Изменения к договору действуют, если они оформлены письменно и подписаны обеими Сторонами.
6.3. Приложение: форма спецификации.
7. Реквизиты и подписи Сторон
Поставщик: ООО «Ромашка», ИНН 1655000000, КПП 165501001, 420111, г. Казань, ул. Примерная, д. 1, р/с 40702810000000000001 в АО «Банк Пример», БИК 049205000
Покупатель: ООО «Северная звезда», ИНН 1658000013, 420075, г. Казань, ул. Нижняя, д. 5
Поставщик ____________ Белоусов Д. С.
подпись / фамилия, инициалы
Покупатель ____________ Орлов А. В.
подпись / фамилия, инициалы
Как сделать договоры поставки сразу всем покупателям
Оптовая база стройматериалов в Казани работает со 140 покупателями: магазины в районах, строительные бригады-ИП, подрядчики. В декабре со всеми заключают договоры поставки на 2027 год. Условия разные: магазинам — отсрочка 30 дней и доставка до склада, бригадам — предоплата и самовывоз, крупным подрядчикам — отсрочка 45 дней и лимит до 3 млн рублей. Менеджер выгружает список покупателей в Excel — название, ИНН, адрес, лимит, отсрочку и условия доставки, — а Аксель.Док делает 140 договоров: в каждом свои реквизиты, своя сумма и ФИО руководителя покупателя в нужном падеже. Каждый покупатель получает свой договор письмом с вашей почты.
- 01
Скачайте шаблон и пример таблицы
Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.
- 02
Впишите покупателей и условия в таблицу
Одна строка — один договор: покупатель, его реквизиты, лимит суммы, отсрочка и доставка.
- 03
Загрузите оба файла в Аксель.Док
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
- 04
Проверьте и разошлите договоры
Откройте несколько готовых договоров, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом или отправьте каждому покупателю его договор письмом с вашей почты.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Как составить договор поставки: что указать
Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным договором.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Номер_договора}} | Номер договора по вашему журналу. У каждой строки свой | П-27-014 |
{{Дата_договора}} | Дата подписания, ДД.ММ.ГГГГ | 15.12.2026 |
{{Место_заключения}} | Город, где подписывают договор | г. Казань |
{{Организация}} | Ваша организация — поставщик, как в уставе. Одинаково во всех строках | ООО «Ромашка» |
{{ФИО_директора}} | Фамилия и инициалы вашего руководителя, сначала фамилия. В договоре: «в лице генерального директора Белоусова Д. С.». Если руководитель называется не «генеральный директор», один раз поправьте должность в шаблоне Word | Белоусов Д. С. |
{{ИНН_организации}} | Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) вашей организации: 10 цифр | 1655000000 |
{{КПП_организации}} | Код причины постановки на учёт (КПП) вашей организации: 9 цифр | 165501001 |
{{Адрес_организации}} | Юридический адрес вашей организации | 420111, г. Казань, ул. Примерная, д. 1 |
{{Счет_организации}} | Ваш расчётный счёт, банк и банковский идентификационный код (БИК) — сюда покупатель платит за товар | р/с 40702810000000000001 в АО «Банк Пример», БИК 049205000 |
{{Покупатель}} | Организация или индивидуальный предприниматель (ИП), который покупает товар, — полное название. У каждой строки свой | ООО «Северная звезда» |
{{Должность_руководителя}} | Кто подписывает за покупателя — в родительном падеже, как продолжение слов «в лице»: «генерального директора», «директора». У ИП — «индивидуального предпринимателя» | генерального директора |
{{ФИО_руководителя}} | Фамилия и инициалы того, кто подписывает за покупателя, сначала фамилия. В договоре: «в лице генерального директора Орлова А. В.» | Орлов А. В. |
{{Основание}} | На основании чего он подписывает — как продолжение слов «действует на основании»: «устава», у ИП — «листа записи ЕГРИП» с датой | устава |
{{ИНН_покупателя}} | ИНН покупателя: 10 цифр у организации, 12 — у ИП | 1658000013 |
{{Адрес_покупателя}} | Юридический адрес организации или адрес регистрации ИП | 420075, г. Казань, ул. Нижняя, д. 5 |
{{Товар}} | Что поставляете — общими словами, как продолжение фразы «передаёт в собственность Покупателя …»: «строительные и отделочные материалы», «продукты питания», «оборудование». Точные наименования и количество — в спецификациях | строительные и отделочные материалы |
{{Сумма_договора}} | Сколько товара покупатель может взять по договору за весь срок, в рублях, — лимит поставок | 1 500 000,00 |
{{Срок_поставки}} | Когда отгружаете партию — как продолжение слов «Поставщик отгружает партию …» | в течение 3 рабочих дней после подтверждения заявки |
{{Условия_доставки}} | Как товар попадает к покупателю — как продолжение слов «Товар поставляется …»: доставка с адресом склада покупателя или самовывоз с адресом вашего склада | транспортом Поставщика до склада Покупателя по адресу: г. Казань, ул. Нижняя, д. 5 |
{{Порядок_оплаты}} | Отсрочка или предоплата — как продолжение слов «Покупатель оплачивает каждую партию …» | в течение 30 календарных дней с даты поставки |
{{Дата_окончания}} | Последний день действия договора, ДД.ММ.ГГГГ. Обычно — конец следующего года | 31.12.2027 |
Что говорит закон
Договор поставки товара заключают, когда организация или ИП регулярно продаёт товар другому бизнесу: оптом, партиями, по заявкам. Правила поставки — в § 3 главы 30 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ). В образце — рамочный договор: товар идёт партиями, наименование, количество и цену каждой партии согласуют в спецификации или счёте, а в самом договоре — лимит суммы, отсрочка или предоплата, доставка или самовывоз. Он подходит для поставки материалов, продукции, оборудования и продуктов питания, для договора между ООО и с ИП.
Нормы сверены 21.10.2026: Гражданский кодекс РФ (часть вторая) в редакции от 24.06.2025 с изменениями от 09.06.2026
Нормы дословно и источники (16)
По договору поставки поставщик-предприниматель передаёт товар в срок покупателю, который берёт его для бизнеса, а не для личных нужд.
По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
Товар считается согласованным, когда из договора понятно, что именно и сколько поставляют. Для этого в образце — спецификации к каждой партии.
3. Условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара.
Если покупатель прислал протокол разногласий, тот, кто предложил договор, за 30 дней согласует условия или письменно откажется.
1. В случае, когда при заключении договора поставки между сторонами возникли разногласия по отдельным условиям договора, сторона, предложившая заключить договор и получившая от другой стороны предложение о согласовании этих условий, должна в течение тридцати дней со дня получения этого предложения, если иной срок не установлен законом или не согласован сторонами, принять меры по согласованию соответствующих условий договора либо письменно уведомить другую сторону об отказе от его заключения.
Кто промолчал в ответ на протокол разногласий, возмещает убытки.
2. Сторона, получившая предложение по соответствующим условиям договора, но не принявшая мер по согласованию условий договора поставки и не уведомившая другую сторону об отказе от заключения договора в срок, предусмотренный пунктом 1 настоящей статьи, обязана возместить убытки […], вызванные уклонением от согласования условий договора.
Если поставка идёт партиями, а сроки партий не согласованы, товар поставляют равными партиями каждый месяц.
1. В случае, когда сторонами предусмотрена поставка товаров в течение срока действия договора поставки отдельными партиями и сроки поставки отдельных партий (периоды поставки) в нем не определены, то товары должны поставляться равномерными партиями помесячно, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов, существа обязательства или обычаев делового оборота.
Товар отгружают покупателю или получателю, которого назвали в договоре.
1. Поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.
Каким транспортом и на каких условиях везут товар, пишут в договоре.
1. Доставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки их транспортом, предусмотренным договором поставки, и на определенных в договоре условиях.
Договор может предусмотреть самовывоз со склада поставщика. Если срок самовывоза не указан — покупатель забирает товар в разумный срок после уведомления.
2. Договором поставки может быть предусмотрено получение товаров покупателем (получателем) в месте нахождения поставщика (выборка товаров). Если срок выборки не предусмотрен договором, выборка товаров покупателем (получателем) должна производиться в разумный срок после получения уведомления поставщика о готовности товаров.
Покупатель проверяет количество и качество в срок из договора и сразу письменно сообщает поставщику о недостаче или браке.
2. Принятые покупателем (получателем) товары должны быть им осмотрены в срок, определенный законом, иными правовыми актами, договором поставки или обычаями делового оборота. Покупатель (получатель) обязан в этот же срок проверить количество и качество принятых товаров в порядке, установленном законом, иными правовыми актами, договором или обычаями делового оборота, и о выявленных несоответствиях или недостатках товаров незамедлительно письменно уведомить поставщика.
Если покупатель отказался от товара, он всё равно хранит его и сразу сообщает поставщику.
1. Когда покупатель (получатель) в соответствии с законом […], иными правовыми актами или договором поставки отказывается от переданного поставщиком товара, он обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить поставщика.
Как и когда платить, решает договор. Если не решили — платят платёжными поручениями.
1. Покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки. Если соглашением сторон порядок и форма расчетов не определены, то расчеты осуществляются платежными поручениями.
Неустойку за недопоставку или просрочку берут, пока поставщик не довезёт товар.
Установленная законом или договором поставки неустойка за недопоставку или просрочку поставки товаров взыскивается с поставщика до фактического исполнения обязательства в пределах его обязанности восполнить недопоставленное количество товаров в последующих периодах поставки, если иной порядок уплаты неустойки не установлен законом или договором.
Отказаться от договора поставки в одностороннем порядке можно при существенном нарушении.
1. Односторонний отказ от исполнения договора поставки (полностью или частично) или одностороннее его изменение допускаются в случае существенного нарушения договора одной из сторон (абзац четвертый пункта 2 статьи 450).
Существенное нарушение со стороны поставщика — неустранимый брак или не первая просрочка поставки.
2. Нарушение договора поставки поставщиком предполагается существенным в случаях: поставки товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок; неоднократного нарушения сроков поставки товаров.
Существенное нарушение со стороны покупателя — не первая просрочка оплаты или самовывоза.
3. Нарушение договора поставки покупателем предполагается существенным в случаях: неоднократного нарушения сроков оплаты товаров; неоднократной невыборки товаров.
Договор расторгнут с того дня, когда другая сторона получила уведомление об отказе, если в уведомлении не указана другая дата.
4. Договор поставки считается измененным или расторгнутым с момента получения одной стороной уведомления другой стороны об одностороннем отказе от исполнения договора полностью или частично, если иной срок расторжения или изменения договора не предусмотрен в уведомлении либо не определен соглашением сторон.
Частые ошибки в договоре поставки
- В договоре написали «поставка строительных материалов» — без спецификаций и подтверждённых счетов. Когда дошло до долга, покупатель заявил, что договор не заключён: непонятно, что и сколько поставляли.
П. 3 ст. 455 ГК РФ
условие о товаре считается согласованным, «если договор позволяет определить наименование и количество товара». - Покупатель принял партию, а о недостаче десяти мешков штукатурки сказал менеджеру по телефону через месяц.
П. 2 ст. 513 ГК РФ
покупатель проверяет количество и качество в срок из договора и «о выявленных несоответствиях или недостатках товаров незамедлительно письменно уведомить поставщика». - Покупатель один раз заплатил на неделю позже, и поставщик сразу объявил об отказе от договора.
П. 3 ст. 523 ГК РФ
нарушение со стороны покупателя предполагается существенным в случаях «неоднократного нарушения сроков оплаты товаров; неоднократной невыборки товаров». - Покупатель вернул договор с протоколом разногласий, поставщик два месяца не отвечал, а потом отгрузил товар на своих условиях.
П. 1 ст. 507 ГК РФ
сторона, предложившая договор, «должна в течение тридцати дней со дня получения этого предложения … принять меры по согласованию соответствующих условий договора либо письменно уведомить другую сторону об отказе от его заключения». - В договоре написали «поставка партиями», а сроки партий нигде не согласовали. Покупатель требует весь годовой объём сразу.
П. 1 ст. 508 ГК РФ
если сроки партий не определены, «товары должны поставляться равномерными партиями помесячно».
Частые вопросы
Чем договор поставки отличается от договора купли-продажи?
Поставка — это купля-продажа для бизнеса. Поставщик ведёт предпринимательскую деятельность, а покупатель берёт товар для работы — перепродать, пустить в производство, на стройку, — в целях, «не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием» (ст. 506 ГК РФ). Разовую продажу часто оформляют счётом-договором. Если отгружаете партиями весь год — нужен договор поставки.
Как составить договор поставки ИП с ИП или с ООО?
Если покупатель — ИП, в колонке «Покупатель» напишите «Индивидуальный предприниматель» и ФИО полностью, в «Должность_руководителя» — «индивидуального предпринимателя», в «Основание» — «листа записи ЕГРИП» с датой, ИНН — 12 цифр. Для договора поставки между ООО в этих колонках — название, должность руководителя и «устава». Если поставщик у вас тоже ИП, один раз поправьте преамбулу и реквизиты в шаблоне Word: получится образец договора поставки ИП с ИП.
Нужна ли спецификация к договору поставки?
Нужно, чтобы из документов было видно, что и сколько вы поставляете. Условие о товаре согласовано, «если договор позволяет определить наименование и количество товара» (п. 3 ст. 455 ГК РФ). В образце товар назван общими словами, а наименование, количество и цену каждой партии согласуют в спецификации или подтверждённом счёте. Храните их вместе с договором.
Подойдёт ли образец для поставки оборудования, материалов или продуктов питания?
Да. В колонке «Товар» напишите, что поставляете: «оборудование для пищевого производства», «строительные материалы», «продукты питания», «продукцию собственного производства». Особые условия допишите один раз в раздел 2 шаблона Word: для продуктов — остаточный срок годности и температуру перевозки, для оборудования — монтаж и гарантию.
Что такое протокол разногласий к договору поставки?
Это документ, в котором покупатель или поставщик пишет, с какими пунктами договора не согласен и как их изложить. Тот, кто предложил договор, отвечает на него в течение тридцати дней: «принять меры по согласованию соответствующих условий договора либо письменно уведомить другую сторону об отказе от его заключения» (п. 1 ст. 507 ГК РФ). Протокол подписывают обе стороны, и он становится частью договора.
Можно ли сделать договоры поставки сразу всем покупателям?
Да. Скачайте на этой странице шаблон Word с полями и пример Excel: одна строка — один договор. Загрузите оба файла в Аксель.Док — сервис сделает отдельный договор по каждой строке и поставит ФИО руководителя в нужный падеж. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Если нужен другой документ
- Счёт на оплатуСчёт на каждую партию — его же покупатель подтверждает вместо спецификации.
- Акт приёма-передачиЕсли товар передают по акту или покупатель нашёл недостачу.
- Доверенность на получение ТМЦВодителю или кладовщику покупателя — забрать товар со склада.
- Образцы договоровВсе договоры раздела — бланки и образцы в Word.
Сделайте договоры поставки всем покупателям за один запуск
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите покупателей и их условия и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.