Спецификация к договору поставки: образец и бланк Word
Спецификация к договору поставки: образец заполнения и бланк в Word — скачайте бесплатно, без регистрации. Каждую неделю отгружаете партии десяткам покупателей? Заполните таблицу заказов: Аксель.Док сделает спецификацию каждому покупателю и разошлёт их с вашей почты.
Образец заполнения спецификации к договору поставки
Значения из примера таблицы выделены. В шаблоне с полями на их месте стоят поля. Нажмите кнопку, чтобы увидеть договор так, как он выглядит в шаблоне.
Приложение № 7 к договору поставки № П-26-031 от 20.01.2026
СПЕЦИФИКАЦИЯ № 7
г. Воронеж, 12.11.2026
ООО «Ромашка», далее — Поставщик, в лице генерального директора Белоусова Д. С., и ООО «Северная звезда», далее — Покупатель, в лице генерального директора Орлова А. В., вместе — Стороны, согласовали поставку партии товара по договору поставки № П-26-031 от 20.01.2026, далее — Договор.
| № | Наименование товара | Ед. | Кол-во | Цена, руб. | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Плитка тротуарная «Кирпичик» 200×100×60 мм, серая | м² | 120 | 690,00 | 82 800,00 |
Итого: 82 800,00
В том числе НДС 22 %: 14 931,15
Сумма прописью: Восемьдесят две тысячи восемьсот рублей 00 копеек
1. Срок поставки партии: до 20.11.2026 включительно.
2. Условия поставки: доставка транспортом Поставщика до объекта Покупателя по адресу: г. Воронеж, ул. Нижняя, д. 5.
3. Порядок оплаты: 100 % предоплата в течение 3 рабочих дней с даты спецификации, платёжным поручением на расчётный счёт Поставщика.
4. Цена партии, указанная в спецификации, после её подписания не меняется. Количество и качество товара Покупатель проверяет в порядке, установленном Договором.
5. Спецификация — неотъемлемая часть Договора. В остальном Стороны руководствуются Договором. Спецификация составлена в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.
Подписи Сторон
Поставщик: ООО «Ромашка», ИНН 3664000000, КПП 366401001
Покупатель: ООО «Северная звезда», ИНН 3662000013
Поставщик ____________ Белоусов Д. С.
подпись / фамилия, инициалы
Покупатель ____________ Орлов А. В.
подпись / фамилия, инициалы
Как сделать спецификации сразу всем покупателям
Завод тротуарной плитки под Воронежем в сезон отгружает по 60–80 партий в неделю: дорожным подрядчикам, магазинам стройматериалов, бригадам-ИП. У каждого покупателя свой договор, а к каждой партии нужна спецификация: своя плитка, свой метраж, свой срок и своя оплата — кому предоплата, кому отсрочка 30 дней. Менеджер выгружает из учётной программы таблицу заказов за неделю, а Аксель.Док делает 70 спецификаций: в каждой номер договора покупателя, его товар и сумма из своей строки, НДС и сумма прописью уже посчитаны, ФИО руководителя покупателя — в нужном падеже. Каждый покупатель получает свою спецификацию письмом с вашей почты.
- 01
Скачайте шаблон и пример таблицы
Шаблон Word уже размечен полями, а в примере Excel колонки называются так же.
- 02
Впишите партии в таблицу
Одна строка — одна спецификация: покупатель, номер его договора, товар, количество, цена, срок и оплата.
- 03
Загрузите оба файла в Аксель.Док
Перед запуском можно проверить все строки таблицы.
- 04
Проверьте и разошлите спецификации
Откройте несколько готовых спецификаций, затем скачайте все DOCX или PDF одним архивом или отправьте каждому покупателю его спецификацию письмом с вашей почты.
Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Как составить спецификацию к договору поставки: что указать
Эти же названия стоят в первой строке примера Excel. Если заполнять таблицей, каждая строка станет отдельным договором.
| Поле | Что указать | Пример |
|---|---|---|
{{Номер_спецификации}} | Номер спецификации по договору: первая, вторая, третья партия. У каждой строки свой | 7 |
{{Дата_спецификации}} | Дата спецификации, ДД.ММ.ГГГГ | 12.11.2026 |
{{Номер_договора}} | Номер договора поставки с этим покупателем | П-26-031 |
{{Дата_договора}} | Дата договора поставки, ДД.ММ.ГГГГ | 20.01.2026 |
{{Место_составления}} | Город, где подписывают спецификацию | г. Воронеж |
{{Организация}} | Ваша организация — поставщик, как в договоре. Одинаково во всех строках | ООО «Ромашка» |
{{ФИО_директора}} | Фамилия и инициалы вашего руководителя, сначала фамилия. В спецификации: «в лице генерального директора Белоусова Д. С.». Если руководитель называется не «генеральный директор», один раз поправьте должность в шаблоне Word | Белоусов Д. С. |
{{ИНН_организации}} | Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) вашей организации: 10 цифр | 3664000000 |
{{КПП_организации}} | Код причины постановки на учёт (КПП) вашей организации: 9 цифр | 366401001 |
{{Покупатель}} | Организация или индивидуальный предприниматель (ИП), который покупает партию, — как в договоре. У каждой строки свой | ООО «Северная звезда» |
{{Должность_руководителя}} | Кто подписывает за покупателя — в родительном падеже, как продолжение слов «в лице»: «генерального директора», «директора». У ИП — «индивидуального предпринимателя» | генерального директора |
{{ФИО_руководителя}} | Фамилия и инициалы того, кто подписывает за покупателя, сначала фамилия. В спецификации: «в лице генерального директора Орлова А. В.» | Орлов А. В. |
{{ИНН_покупателя}} | ИНН покупателя: 10 цифр у организации, 12 — у ИП | 3662000013 |
{{Товар}} | Наименование товара так, чтобы его нельзя было спутать с другим: марка, размер, цвет, артикул | Плитка тротуарная «Кирпичик» 200×100×60 мм, серая |
{{Единица}} | Единица измерения: шт., м², т, кг, упак. | м² |
{{Количество}} | Сколько товара в партии, числом | 120 |
{{Цена}} | Цена за единицу в рублях с копейками. Если платите НДС, цена — уже с налогом | 690,00 |
{{Сумма}} | Считается сама: количество × цена. Не заполняйте | 82 800,00 |
{{НДС}} | Считается сама: «В том числе НДС 22 %: 14 931,15» или «Без налога (НДС)». Не заполняйте | В том числе НДС 22 %: 14 931,15 |
{{Сумма_прописью}} | Считается сама — сумма словами. Не заполняйте | Восемьдесят две тысячи восемьсот рублей 00 копеек |
{{Срок_поставки}} | Когда отгружаете партию — как продолжение слов «Срок поставки партии: …» | до 20.11.2026 включительно |
{{Условия_доставки}} | Как партия попадает к покупателю — как продолжение слов «Условия поставки: …»: доставка с адресом или самовывоз с адресом вашего склада | доставка транспортом Поставщика до объекта Покупателя по адресу: г. Воронеж, ул. Нижняя, д. 5 |
{{Порядок_оплаты}} | Отсрочка или предоплата именно этой партии — как продолжение слов «Порядок оплаты: …» | 100 % предоплата в течение 3 рабочих дней с даты спецификации |
Что говорит закон
Спецификация к договору поставки — приложение, в котором стороны согласуют конкретную партию: какой товар, сколько, по какой цене, когда и как его везут, как за него платят. Сам договор поставки пишут один раз на год, а спецификацию — к каждой партии. В образце спецификации к договору поставки — ссылка на номер и дату договора, таблица с товаром, итог с налогом на добавленную стоимость (НДС) и суммой прописью, срок, доставка, оплата и подписи обеих сторон. Правила поставки — в § 3 главы 30 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ). Бланк подходит для поставки материалов, продукции, оборудования и продуктов питания, между ООО и с ИП.
Нормы сверены 21.10.2026: Гражданский кодекс РФ (часть вторая) в редакции от 24.06.2025 с изменениями от 09.06.2026, часть первая — в редакции от 10.06.2026 с изменениями от 22.10.2026, Налоговый кодекс РФ — в редакции от 04.08.2026
Нормы дословно и источники (9)
Спецификация отвечает на главный вопрос договора: что именно и сколько поставляют. Если из документов это не понятно, условие о товаре не согласовано.
3. Условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара.
Если поставка идёт партиями, а сроки партий нигде не согласованы, товар поставляют равными партиями каждый месяц. Срок в спецификации снимает этот вопрос.
1. В случае, когда сторонами предусмотрена поставка товаров в течение срока действия договора поставки отдельными партиями и сроки поставки отдельных партий (периоды поставки) в нем не определены, то товары должны поставляться равномерными партиями помесячно, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов, существа обязательства или обычаев делового оборота.
Товар отгружают покупателю или получателю, которого назвали в договоре.
1. Поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.
Каким транспортом и на каких условиях везут товар, пишут в договоре — в спецификации это уточняют для конкретной партии.
1. Доставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки их транспортом, предусмотренным договором поставки, и на определенных в договоре условиях.
Можно договориться о самовывозе со склада поставщика. Если срок самовывоза не указан — покупатель забирает товар в разумный срок после уведомления.
2. Договором поставки может быть предусмотрено получение товаров покупателем (получателем) в месте нахождения поставщика (выборка товаров). Если срок выборки не предусмотрен договором, выборка товаров покупателем (получателем) должна производиться в разумный срок после получения уведомления поставщика о готовности товаров.
Как и когда платить, решает договор. Если не решили — платят платёжными поручениями.
1. Покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки. Если соглашением сторон порядок и форма расчетов не определены, то расчеты осуществляются платежными поручениями.
Если срок оплаты нигде не указан, покупатель платит непосредственно до или после передачи товара.
1. Покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другим законом, иными правовыми актами или договором купли-продажи и не вытекает из существа обязательства.
Изменить подписанную спецификацию можно только тем же способом, каким её подписали: на бумаге — новым документом на бумаге за подписями обеих сторон.
1. Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор
Основная ставка НДС — 22 %. Её применяют к отгрузкам с 1 января 2026 года.
3. Налогообложение производится по налоговой ставке 22 процента в случаях, не указанных в пунктах 1, 2 и 4 настоящей статьи.
Частые ошибки в спецификации к договору поставки
- В спецификации написали «плитка тротуарная по заявке», без марки и количества. Покупатель не заплатил, а в споре заявил, что товар так и не согласовали.
П. 3 ст. 455 ГК РФ
условие о товаре считается согласованным, «если договор позволяет определить наименование и количество товара». - Менеджер покупателя по телефону попросил вместо 300 бордюров 450. Отгрузили 450, а подписанная спецификация осталась на 300.
П. 1 ст. 452 ГК РФ
«Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор». - В договоре — поставка партиями, а в спецификациях срок не указали. Покупатель ждёт товар завтра, поставщик считает, что успеет за месяц.
П. 1 ст. 508 ГК РФ
если сроки партий не определены, «товары должны поставляться равномерными партиями помесячно». - Ставку НДС оставили 20 %, как в прошлогоднем шаблоне спецификации.
П. 3 ст. 164 Налогового кодекса РФ
«Налогообложение производится по налоговой ставке 22 процента в случаях, не указанных в пунктах 1, 2 и 4 настоящей статьи».
Частые вопросы
Зачем нужна спецификация к договору поставки?
Чтобы было видно, что именно и сколько вы поставляете. В рамочном договоре товар назван общими словами, а условие о товаре согласовано, только «если договор позволяет определить наименование и количество товара» (п. 3 ст. 455 ГК РФ). Спецификация к каждой партии закрывает этот вопрос: в ней наименование, количество, цена, срок и оплата.
Как правильно оформить спецификацию к договору поставки?
Сверху — «Приложение к договору поставки» с номером и датой договора. Дальше номер и дата спецификации, кто её подписывает, таблица: наименование товара, единица, количество, цена, сумма. Под таблицей — итог, НДС и сумма прописью, затем срок поставки, доставка или самовывоз, порядок оплаты. В конце — подписи обеих сторон. Нумеруйте спецификации по порядку внутри каждого договора.
Можно ли заключить договор поставки без спецификации?
Можно, если наименование и количество товара названы в самом договоре или в подтверждённых покупателем счетах. Для разовой поставки товар часто перечисляют прямо в договоре. Когда партий много и каждая своя, удобнее рамочный договор со спецификациями.
Как внести изменения в спецификацию к договору поставки?
Подпишите новую спецификацию с пометкой, что она заменяет прежнюю, или дополнительное соглашение к договору. Подписывают изменения так же, как саму спецификацию: соглашение об изменении договора «совершается в той же форме, что и договор» (п. 1 ст. 452 ГК РФ). Договорённость по телефону или в мессенджере подписанный документ не меняет.
Подойдёт ли образец как спецификация к договору оказания услуг или аренды оборудования?
Да, если один раз поправить шаблон Word: заголовок договора, названия сторон — Исполнитель и Заказчик или Арендодатель и Арендатор — и пункты про доставку. В колонку «Товар» впишите услугу или оборудование, в «Единица» — «усл.», «ч» или «мес.». Колонки с количеством, ценой, суммой и НДС остаются как есть.
Можно ли сделать спецификации сразу всем покупателям?
Да. Скачайте на этой странице шаблон Word с полями и пример Excel: одна строка — одна спецификация. Загрузите оба файла в Аксель.Док — сервис сделает отдельную спецификацию по каждой строке и поставит ФИО руководителя в нужный падеж. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.
Если нужен другой документ
- Счёт на оплатуСчёт на ту же партию — чтобы покупатель заплатил по спецификации.
- Акт приёма-передачиЕсли партию передают по акту или покупатель нашёл недостачу.
- Доверенность на получение грузаВодителю покупателя — забрать партию при самовывозе.
- Образцы договоровДоговор поставки и другие договоры раздела — бланки и образцы в Word.
Сделайте спецификации всем покупателям за один запуск
Скачайте шаблон и пример таблицы, впишите партии и покупателей и загрузите оба файла. Бесплатный тариф — до 50 документов и до 50 писем суммарно, бессрочно, без банковской карты.